What We do
Unser Team zeichnet sich durch eine umfassende Expertise in der SAP- und Unternehmensberatung aus.
Mit langjähriger Erfahrung und tiefgreifendem Know-how in den Bereichen IT-Management, IT-Strategie sowie verschiedenen Facetten der SAP Beratung – von SAP S/4HANA Neuimplementierungen und BEFORE S/4 bis hin zu Greenfield- und Brownfield-Transformationen – begleiten wir Sie als Ihr Beratungspartner. Dabei legen wir höchsten Wert auf Exzellenz und stehen Ihnen mit unserem fundierten Fachwissen zur Seite, um Ihre geschäftlichen Anforderungen optimal umzusetzen.“
SAP Finance & Controlling
SAP Finance & Controlling ist ein Modul innerhalb des SAP ERP-Systems, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzprozesse effizient zu steuern und zu kontrollieren. Mit SAP Finance können Finanzbuchhaltung, Kosten- und Erlösrechnung sowie das Finanzwesen integriert und optimiert werden. Das Modul ermöglicht es, Finanzdaten in Echtzeit zu erfassen, zu analysieren und zu berichten, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Durch die enge Verknüpfung mit anderen SAP-Modulen, wie Materialwirtschaft und Vertrieb, wird eine ganzheitliche Sicht auf die Unternehmensfinanzen ermöglicht. SAP Finance & Controlling ist somit ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen, um ihre finanzielle Leistungsfähigkeit zu steigern und ihre Prozesse zu optimieren.
SAP ECC 6.0 & SAP S/4HANA
SAP FI/CO gibt es in unterschiedlichen Releases. Obwohl die Bezeichnung nahezu immer gleich ist, gibt es einen Unterschied zwischen SAP ECC (Enterprise Core Component) und SAP S/4HANA. Dieser liegt in der Technologieplattform und den Funktionalitäten.
SAP ECC ist die ältere Version des ERP-Systems, die auf der On-Premise-Technologie basiert. Es enthält die Module FI/CO sowie andere Module wie MM (Material Management) und SD (Sales & Distribution). SAP S/4HANA hingegen ist die neueste Generation des ERP-Systems, das auf der In-Memory-Plattform SAP HANA basiert.
SAP S/4HANA bietet eine verbesserte Geschwindigkeit, eine Benutzeroberfläche und Analysen im Vergleich zu SAP ECC. Es ermöglicht Echtzeit-Verarbeitung, vereinfachte Datenmodelle und unterstützt auch mobile und Cloud-Anwendungen. Darüber hinaus sind einige Funktionen in SAP S/4HANA neu gestaltet und optimiert, um die Effizienz und Produktivität der Benutzer zu steigern.
In Bezug auf SAP FI/CO bedeutet der Wechsel von SAP ECC zu SAP S/4HANA, dass Unternehmen von den verbesserten Funktionen und Leistungsfähigkeiten der neuen Plattform profitieren können. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ein Upgrade auf SAP S/4HANA eine sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert, da sich die Technologie und Prozesse wesentlich von SAP ECC unterscheiden können.
Wir kennen uns in beiden Technologien sehr gut aus und beraten Sie gerne speziell bezogen auf Ihr Unternehmen. Sprechen Sie uns gerne an und lassen Sie sich von unseren Erfahrungen und Kompetenzen überzeugen.
SAP S/4HANA ist die Antwort der SAP auf die Anforderungen des digitalen Zeitalters.
In der heutigen digitalen Wirtschaft ist es für Unternehmen unerlässlich, innovative Technologien zu nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihr Wachstum zu fördern. Eine solche Technologie, die die Unternehmenslandschaft revolutioniert hat, ist SAP S/4HANA. Diese Plattform ist weit mehr, als nur eine einfache Software – sie ist eine umfassende Lösung, die die Art und Weise verändert, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse steuern und optimieren.
GROW with SAP
„GROW with SAP“ hingegen richtet sich speziell an kleinere und mittelständische Unternehmen. Es bietet eine Public Cloud-Lösung, die auf Best Practices basiert und eine schnelle Implementierung ermöglicht. „GROW with SAP“ zeichnet sich durch geringere Kosten und eine standardisierte Vorgehensweise aus, die es Unternehmen erlaubt, schnell von den Vorteilen von SAP S/4HANA zu profitieren.
RISE with SAP
„RISE with SAP“ ist ein umfassendes Angebot, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre digitale Transformation zu beschleunigen. Es bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die sowohl die technische Migration als auch die geschäftliche Transformation umfasst. „RISE with SAP“ beinhaltet die Bereitstellung von SAP S/4HANA in der Private Cloud, was Unternehmen eine höhere Flexibilität und Kontrolle über ihre IT-Umgebung gestattet.
Wesentliche Unterschiede
Der Hauptunterschied zwischen „RISE with SAP“ und „GROW with SAP“ liegt in der Zielgruppe und der Bereitstellungsform. Während „RISE with SAP“ eine maßgeschneiderte Lösung für größere Unternehmen bietet, die eine höhere Flexibilität und Kontrolle benötigen, richtet sich „GROW with SAP“ an kleinere und mittelständische Unternehmen, die von einer schnellen und kostengünstigen Implementierung profitieren möchten.
Was bringt die BforIT an dieser Stelle für potentielle Kunden
Unterstützungsleistung der Firma BforIT Consulting GmbH
Die BforIT Consulting GmbH bietet umfassende Unterstützungsleistungen für die Implementierung von SAP S/4HANA an. Folgend finden Sie einige Vorteile in der Zusammenarbeit:
- Expertise und Erfahrung: Die Berater von BforIT verfügen über umfangreiche Erfahrung mit der Implementierung von SAP-Lösungen in verschiedenen Branchen. Sie sind bestens mit der Implementierung von SAP S/4HANA Public Edition vertraut und kennen die besten Vorgehensweisen.
- Effiziente Projektumsetzung: BforIT-Berater können das Implementierungsprojekt effizient planen und durchführen, wodurch die Zeit bis zur Inbetriebnahme verkürzt und die Projektkosten gesenkt werden. Sie übernehmen auch die fundierte Gap-Analyse, die bei der Public Edition von entscheidender Bedeutung ist.
- Risikomanagement: Mit ihrer Erfahrung können die Berater potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese zu minimieren. Dies trägt zur Sicherstellung des Projekterfolgs bei.
- Schulung und Change Management: BforIT-Berater bieten Schulungen für die Endbenutzer an und unterstützen das Unternehmen bei der Bewältigung der organisatorischen Veränderungen, die mit der Einführung einer neuen ERP-Lösung einhergehen.
- Kontinuierliche Unterstützung: Auch nach der Implementierung bieten die Berater laufende Unterstützung und Wartung, um sicherzustellen, dass die Lösung optimal funktioniert und den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht wird.
- Zugang zu Best Practices: Durch die Zusammenarbeit mit einem BforIT-Berater erhält das Unternehmen Zugang zu den Best Practices der Branche und bewährten Methoden, die sich in anderen Implementierungen als erfolgreich erwiesen haben.
BEFORE S/4
Die Migration von einem ECC 6.0 ERP SAP-System auf das neue SAP S/4HANA System erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung. Bevor Unternehmen den Wechsel zu SAP S/4HANA vollziehen, müssen sie sicherstellen, dass alle notwendigen Schritte unternommen werden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Dies umfasst die Analyse der bestehenden Systemlandschaft, die Identifikation von Anpassungsbedarfen und die Entwicklung eines detaillierten Migrationsplans. Zudem ist es wichtig, die Mitarbeiter auf die neuen Prozesse und Technologien vorzubereiten, um die Akzeptanz und Effizienz der neuen Lösung zu maximieren. Durch eine gründliche Vorbereitung können Unternehmen die Vorteile von SAP S/4HANA voll ausschöpfen und ihre Geschäftsprozesse optimieren.
Greenfield
Beim Greenfield-Ansatz handelt es sich um eine vollständig neue Implementierung von SAP S/4HANA, bei der das Unternehmen von Grund auf ein neues System aufbaut. Dies bedeutet, dass das Unternehmen alle Prozesse, Konfigurationen und Daten neu erstellt, ohne Rücksicht auf frühere SAP-Systeme zu nehmen.
Der Greenfield-Ansatz bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, da sie nicht durch bestehende Strukturen und Konfigurationen eingeschränkt sind. Dies kann zu einer schlankeren und effizienteren Implementierung führen, da nur die benötigten Funktionen und Daten übernommen werden.
Allerdings ist der Greenfield-Ansatz auch mit höheren Kosten und Risiken verbunden, da er einen kompletten Neustart erfordert und eine längere Umstellungszeit haben kann.
Brownfield
Im Gegensatz zum Greenfield-Ansatz beinhaltet der Brownfield-Ansatz die Aktualisierung eines bestehenden SAP-Systems auf SAP S/4HANA. Dabei werden die bestehenden Konfigurationen, Anpassungen und Daten des Unternehmens weitgehend beibehalten und migriert.
Der Brownfield-Ansatz bietet den Vorteil, dass er weniger Zeit und Ressourcen in Anspruch nimmt, als der Greenfield-Ansatz, da das Unternehmen auf vorhandenen Strukturen aufbauen kann. Außerdem ermöglicht er eine schnellere Umstellung, da weniger Anpassungen erforderlich sind.
Allerdings kann der Brownfield-Ansatz Einschränkungen mit sich bringen, da bestehende Prozesse und Konfigurationen möglicherweise nicht optimal für SAP S/4HANA geeignet sind. Außerdem können technische Schulden und veraltete Anpassungen die Migration erschweren.
Mix-and-Match
Der Mix-and-Match-Ansatz kombiniert Elemente des Greenfield- und Brownfield-Ansatzes, um eine maßgeschneiderte Lösung zu schaffen. Dabei werden bestimmte Geschäftsbereiche oder Funktionen möglicherweise mit dem Greenfield-Ansatz neu implementiert, während andere mit dem Brownfield-Ansatz aktualisiert werden.
Diese hybride Herangehensweise bietet Unternehmen die Flexibilität, die für ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignet ist. Sie können die Vorteile eines Neustarts in bestimmten Bereichen nutzen, während sie gleichzeitig auf bestehende Strukturen und Daten zurückgreifen.
Allerdings erfordert der Mix-and-Match-Ansatz eine sorgfältige Planung und Koordination, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Elemente nahtlos integriert werden und die Gesamtvision des Unternehmens unterstützen.
Rechnungseingangworkflow
In der heutigen Geschäftswelt ist die Verarbeitung eingehender Rechnungen ein kritischer Prozess, der Effizienz, Genauigkeit und Compliance erfordert. SAP-Systeme bieten fortschrittliche Lösungen, um diese Herausforderungen anzugehen, indem sie einen automatisierten und nahtlosen Rechnungseingangsworkflow ermöglichen. Unsere Expertise in der Anpassung und Implementierung von SAP-Lösungen ermöglicht es Ihrem Unternehmen, von einem optimierten Rechnungsworkflow zu profitieren, der nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern auch die Transparenz erhöht und die Fehleranfälligkeit reduziert.
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Rechnungseingangsworkflow liegt in der Integration aller relevanten Komponenten: vom digitalen Eingang der Rechnung über die automatische Datenextraktion und -prüfung bis hin zur Genehmigung und schlussendlichen Buchung in Ihrem SAP-System. Durch die Implementierung intelligenter Technologien, wie Machine Learning und Künstlicher Intelligenz, kann der Workflow detaillierter gestaltet werden, um die Effizienz zu steigern und die manuelle Eingabe auf ein Minimum zu reduzieren.
Unsere Berater arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um einen maßgeschneiderten Rechnungseingangsworkflow zu entwickeln, der speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Von der ersten Analyse Ihrer aktuellen Prozesse bis hin zur Implementierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter unterstützen wir Sie bei jedem Schritt, um sicherzustellen, dass Sie die Vorteile unserer SAP-Lösungen voll ausschöpfen können.
Entdecken Sie mit uns, wie ein optimierter Rechnungseingangsworkflow in SAP Ihr Unternehmen transformieren kann. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und einen ersten Schritt in Richtung effizienterer und effektiverer Geschäftsprozesse zu machen.
Classifier
Der „Classifier“, welches als Add-On von SAP-Systemen eingesetzt wird, bietet Funktionen zur automatisierten Klassifizierung von Dokumenten, einschließlich Rechnungen. Die „Classifier“- Lösung ermöglicht zusätzlich den Einsatz von Machine Learning-Algorithmen.
VIM OpenText
VIM OpenText (Vendor Invoice Management) ist eine integrierte Lösung innerhalb des SAP-Systems, die Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung zu optimieren. Diese Lösung bietet Funktionen, wie automatische Datenerfassung, Workflow-Steuerung, Eskalationsmanagement und Berichterstellung. Gerne beraten wir Sie dahingehend.
Prozessbeschreibung:
Die digitale Verarbeitung umfasst das Erfassen, Überprüfen und Verbuchen eingegangener Rechnungen. Sämtliche relevanten Informationen der Rechnungen werden mithilfe einer OCR-Software erfasst. Papierbasierte Rechnungen werden hierfür gescannt und elektronisch ausgelesen, während elektronisch erhaltene PDFs (E-Mail Empfang) direkt durch die OCR-Technologie verarbeitet werden können.
In Zukunft wird das Thema „E-Rechnungen“ höchste Priorität haben. Hierdurch werden digitale Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung und EDI, automatisch eingespielt und ohne OCR verarbeitet.
Die folgende Prozessbeschreibung gibt Ihnen einen ersten Eindruck der effizienten und sicheren Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Das OCR-System extrahiert alle Rechnungsdaten, die für die Erfassung im SAP-System von Bedeutung sind und prüft die notwendigen umsatzsteuerrelevanten Anforderungen. Rechnungen mit Bezug auf Bestellungen (MM) und ohne Diskrepanzen in Menge oder Preis können durch die Dunkelverarbeitung bearbeitet werden.
Bei Kostenvorgängen (FI) erfolgt die Zuordnung zu einem sachlichen Prüfer, entweder automatisch oder manuell, gemäß definierten Kriterien. Die sachliche Überprüfung kann über die SAP GUI, eine Web-Oberfläche, oder ein mobiles Endgerät durchgeführt werden, wobei der Prüfer die Rechnungen kontrollieren, aufschlüsseln und Kontierungsdaten beifügen kann. Nachfolgend komplettiert das Buchhaltungspersonal die Rechnungsdaten, fügt Konten und möglicherweise Steuerinformationen hinzu. Automatisiert werden die zuständigen Genehmiger, basierend auf festgelegten Wertgrenzen und einer Freigabematrix, bestimmt. Der Kostenverantwortliche überprüft dann über das SAP GUI oder eine Web- bzw. mobile Oberfläche die Details und genehmigt oder lehnt die Rechnung ab. Dokumente können vom beteiligten Personal zum Workflow hinzugefügt werden. Die Buchung findet gegebenenfalls automatisiert im Hintergrund statt. Um Compliance-Vorschriften einzuhalten, werden sämtliche Schritte im Prozessprotokoll festgehalten und archiviert.
In diesem Zusammenhang sei erwähnt, dass unsere Tools parallel zu Rechnungen auch viele weitere Prozesse abdecken – wie z.B. Bestellungen und Aufträge aber auch Business Partner und viele mehr.
E-Invoicing
In der nahen Zukunft wird sich die elektronische Fakturierung, auch E-Invoicing genannt, für Unternehmen jeglicher Größe und Branche als zunehmend wichtig erweisen. Die Ablösung der klassischen Papierrechnung durch digitale Rechnungen ist nicht nur ein Schritt zur Effizienzverbesserung, sondern folgt ebenfalls gesetzlichen Bestimmungen sowie dem Bestreben nach umweltfreundlicheren Betriebsabläufen.
Durch E-Invoicing können Rechnungen automatisch zwischen den ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) von Anbietern und Käufern transferiert werden, was zu einer beträchtlichen Vereinfachung und Beschleunigung des Rechnungsstellungsprozesses beiträgt. Diese Umstellung auf digitale Prozesse reduziert den Papieranfall, verringert Kosten im Druck- und Versandbereich und minimiert Fehlerquellen, die bei manuellen Eingaben entstehen können. Des Weiteren fördert E-Invoicing die Transparenz und Rückverfolgbarkeit finanzieller Vorgänge und unterstützt die Compliance mit Steuergesetzen.
Mit dem weltweiten Trend zur Digitalisierung führen mehr Länder Gesetze ein, welche die Nutzung von E-Invoicing für Unternehmen verpflichtend machen. Diese gesetzgeberischen Maßnahmen sollen Betrug und Steuerhinterziehung durch eine nahtlose Dokumentation und Meldung finanzieller Aktivitäten eindämmen. Unternehmen, die sich frühzeitig an diese Entwicklungen anpassen, können einen Vorsprung im Wettbewerb erzielen und sind besser auf zukünftige regulatorische Anforderungen vorbereitet.
Für Firmen, die in den kommenden Monaten auf das E-Invoicing umsteigen müssen, ist es entscheidend, entsprechende technologische und prozessuale Änderungen vorzunehmen. Die Einführung eines E-Invoicing-Systems bedarf gründlicher Planung und gegebenenfalls der Modifikation bestehender ERP-Systeme. Die Kooperation mit Softwareprovidern und Beratungsunternehmen ist ratsam, um eine reibungslose Transition und Einhaltung nationaler sowie internationaler Richtlinien sicherzustellen.
Management
Wir von BforIT sind uns bewusst, dass ein erfahrenes und kompetentes Team unabdingbar ist, um eine professionelle Beratung im Sinne unserer Kunden anzubieten.
Allerdings sind wir uns auch bewusst, dass Managementaktivitäten auch unabdingbar sind. Aus diesem Grund haben wir auch in diesem Zusammengang ein spannendes Angebot für Sie.
Projektmanagement
- Die Grundlage für den Erfolg jedes Projekts ist ein professionelles Projektmanagement. Ausschließlich durch fundiertes Projektmanagement kann gewährleistet werden, dass Projekte pünktlich, im vorgegebenen Budgetrahmen und mit den erwarteten Resultaten fertiggestellt werden.
- Dabei sind wir uns der essenziellen Bedeutung einer transparenten und wirkungsvollen Kommunikation, sowohl innerhalb des Teams als auch nach außen hin, beispielsweise in Richtung Geschäftsleitung, bewusst.
- Mit einem professionellen und kommunikativen Ansatz im Projekt- und Teammanagement garantiert unser Team den Triumph Ihrer (SAP-) Projekte.
Interim Management
Wir stellen auch Interim Management zur Verfügung, was eine vorübergehende Übernahme von Führungsaufgaben in einer Organisation bedeutet. Falls Sie personelle Engpässe ausgleichen müssen, Unterstützung bei Wandlungsprozessen suchen oder strategische Projekte realisieren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren und sich von unserer Kompetenz und Erfahrung überzeugen zu lassen.
Projektmanagement-methoden
- Agile Methoden
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- Verwendung von Scrum, Kanban und anderen agilen Frameworks
- Iterative und inkrementelle Entwicklung
- Fokus auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Regelmäßige Retrospektiven zur kontinuierlichen Verbesserung
- Wasserfall-Projekte
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- Traditioneller Ansatz mit klar definierten Phasen
- Lineare und sequentielle Projektabwicklung
- Detaillierte Planung und Dokumentation
- Fokus auf Stabilität und Vorhersehbarkeit
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- Hybride Ansätze
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- Hybride Ansätze
- Kombination von agilen und Wasserfall-Methoden
- Anpassung des Projektmanagementansatzes an die spezifischen Anforderungen des Projekts
- Nutzung der Vorteile beider Ansätze
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